Trong vài năm trở lại đây khi mà các sản phẩm công nghệ thông tin đang phát triển cực nhanh, rất nhiều các nhà quản lý đã ứng dụng những công nghệ hiện đại này vào trong hoạt động kinh doanh của mình. Trong số đó thì các phần mềm bán hàng cũng là một ứng dụng rất tiện lợi giúp cho việc quản lý cửa hàng online trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Vậy phần mềm bán hàng online là gì và chúng có ưu điểm gì? Bài viết sau đây của Hoc Nhanh sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về loại phần mềm này.
Giải thích: Phần mềm bán hàng online là gì?
Nói một cách đơn giản như sau: phần mềm bán hàng trực tuyến là một sản phẩm của ngành công nghệ thông tin, chúng cung cấp đa dạng các chức năng nhằm hỗ trợ người dùng trong việc quản lý các cửa hàng hay các kênh kinh doanh online.
Một vài chức năng nổi bật của các phần mềm bán hàng online có thể kể đến như quản lý hàng hóa, quản lý nhân viên, quản lý các khoản thu chi công nợ, quản lý lượng khách hàng,.. Điều này sẽ giúp những chủ kinh doanh có thể quản lý gần như tất cả mọi phân đoạn trong kinh doanh và việc quản lý cũng được đơn giản hóa, dễ dàng thực hiện và nhanh chóng hơn.
>>>Xem thêm: Dịch vụ Facebook
Một vài lợi ích nổi bật mà các phần mềm bán hàng online mang lại
Những phát minh cho ứng dụng bán hàng online và việc sử dụng chúng đang tạo nên sự khác biệt vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh vẫn còn sử dụng những phương pháp quản lý theo kiểu truyền thống. Vậy thì những lợi ích ở đây là điều gì và tại sao các phần mềm bán hàng online lại được nhiều người kinh doanh yêu thích như vậy, hãy cùng xem giải đáp sau:
Tính linh hoạt trong việc quản lý
Có một nhược điểm cực lớn khi sử dụng những phương pháp quản lý thông qua Excel hay các phần mềm bán hàng offline đó chính là không có tính linh hoạt hoặc có rất thấp. Các bạn sẽ luôn phải chú ý tới các ứng dụng này mọi lúc thì mới có thể theo dõi được tình hình hoạt động tại cửa hàng.
Điều này đồng nghĩa với việc mỗi khi các bạn vắng mặt hoặc không chú ý là sẽ rất khó để nắm bắt được công việc bán hàng đang diễn ra như thế nào hay nếu bạn là sếp thì chỉ có đợi nhân viên báo cáo và nhiều khi báo cáo cũng không đủ làm bạn yên tâm.
Nhưng đối với phần mềm bán hàng trực tuyến, những tính năng của chúng cho phép người dùng theo dõi được cửa hàng trên gần như mọi thiết bị di động mà chỉ cần có kết nối Internet, các bạn hoàn toàn có thể nắm bắt được tình hình cũng như quản lý được cửa hàng tại bất kể nơi nào, không kể không gian và thời gian. Điều này sẽ giúp các bạn chủ động hơn trong hoạt động quản lý cũng như theo dõi cửa hàng trực tuyến của mình.
Mang đến khả năng bảo mật thông tin tốt hơn
Sẽ cực kỳ nguy hiểm nếu như các bạn lưu trữ các dữ liệu kinh doanh trên các máy tính. Bởi khi xảy ra sự cố với chúng như hỏng hóc, dính virus, mã độc hay bị hack thì những dữ liệu này có thể sẽ bị phát tán hay rơi vào tay đối thủ gây thiệt hại cho kinh doanh.
Nhưng đối với việc áp dụng các công nghệ điện toán đám mây hiện đại trên thế giới thì phần mềm bán hàng online lại có thể lưu trữ những dữ liệu của các bạn trên những máy chủ cực kỳ bảo mật này. Nếu như có vấn đề xảy ra với các thiết bị thì dữ liệu cũng không hề bị ảnh hưởng và nếu có ai muốn truy cập chúng thì cũng phải thông qua quyền cho phép của bạn mới có thể xem được.
Giúp cửa hàng online trở nên chuyên nghiệp, dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh
Việc áp dụng những công nghệ hiện đại vào công cuộc kinh doanh sẽ giúp cửa hàng của các bạn trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn.
Nếu như các bạn vẫn nghĩ rằng việc sử dụng những phương pháp truyền thống như ghi chép bằng tay hay sử dụng phần mềm Excel sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn thì quả là một sai lầm lớn. Hình thức ghi chép hay việc nhập dữ liệu bằng tay nhiều lúc sẽ không được đảm bảo bởi nhiều khi nhân viên rất hay nhầm lẫn. Thêm vào đó số chi phí mà các bạn phải bỏ ra để thuê nhân sự cũng không hề nhỏ.
Với việc đáp ứng gần như đầy đủ những yêu cầu trong khâu quản lý, kinh doanh thì ứng dụng bán hàng online chắc chắn sẽ trở thành một công cụ đắc lực cho việc mở rộng quy mô kinh doanh của các doanh nghiệp.
Thông qua các ứng dụng này, tất cả các giao dịch ở mọi chi nhánh sẽ được tiến hành cập nhật liên tục Thêm vào đó, phần mềm còn có thể cung cấp một vài dạng báo cáo, thống kê giúp các bạn nắm bắt được tình hình kinh doanh ở nhiều nơi mà không cần phải tới trực tiếp địa điểm đó.
>>>>>> Xem thêm: Các xu hướng kinh doanh doanh phổ biến hiện nay
Lời kết
Trên đây là một số chia sẻ của HocNhanh.vn về lợi ích cũng như tính ứng dụng cao của các phần mềm bán hàng online hiện nay. Rất mong với những thông tin này, các bạn sẽ có thể nắm bắt cũng như sử dụng chúng cho việc phát triển công việc kinh doanh của bản thân.